Bewerbungsmappe: Aufbau und Inhalt
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Die Bewerbungsmappe ist deine berufliche Visitenkarte. Der Personalentscheider lernt üblicherweise deine Bewerbungsmappe zuerst kennen und danach entscheidet er, ob du seiner würdig bist. Also, arbeite an deiner Bewerbung sehr sorgfältig.
Stell dir vor, du hast einen tollen Job im Netz gefunden und möchtest dich bei dem Unternehmen bewerben. Natürlich willst du einen guten Eindruck hinterlassen, daher ist es essenziell wichtig, dass alle Unterlagen vollständig, ordentlich und korrekt sind.
Früher war die klassische Bewerbungsmappe eine Sammelmappe mit sämtlichen Bewerbungsunterlagen, die du dem Unternehmen postalisch zugeschickt hast. Der potenzielle Arbeitgeber hat anhand dieser Unterlagen, eine Kandidaten-Vorauswahl getroffen, die zum Gespräch eingeladen wurden.
Daher muss man mit einer qualitativ guten Bewerbungsmappe aus der Menge herausragen, damit du sofort gesehen wirst! Oder möchtest du auf dem Stapel für die 2. Runde bzw. auf dem Stapel „absagen“ landen?
Heute, wo fast alles nur noch per E-Mail abläuft, hat die Bewerbungsmappe eine andere Bedeutung bekommen. Es ist die Datei mit deinen Bewerbungsunterlagen, die du per E-Mail an das Unternehmen versendest. Auch hier solltest du selbstverständlich einen guten Eindruck hinterlassen, deshalb kannst du dich am folgenden Aufbau orientieren:
Die klassische Bewerbungsmappe wird in dieser Reihenfolge präsentiert:
- Bewerbungsanschreiben
- Deckblatt
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben bzw. Kurzprofil
- Zeugnisse und Referenzen
Das Bewerbungsanschreiben ist immer die 1. Seite in der Bewerbungsmappe
Mit dem Bewerbungsanschreiben bekundest du dein Interesse an der Stellenausschreibung und zeigst, du bist die richtige Person für den Job.
Das Bewerbungsanschreiben, üblicherweise ist es eine DIN A4 Seite, wird nicht in der Bewerbungsmappe abgeheftet, sondern es wird oben eingelegt.
In der Bewerbungsdatei ist es die 1. Seite. Das angesprochene Unternehmen sieht somit sofort, auf welche Stelle du dich bewirbst.
Wie ein Bewerbungsanschreiben aufgebaut ist, kannst du hier nachlesen.
Deckblatt
Das Deckblatt beinhaltet in der Regel deine Kontaktdaten, deine persönlichen Daten wie Geburtsdatum und/oder Geburtsort und vielleicht noch eine kurze Inhaltsangabe. Darüber hinaus sieht ein Deckblatt mit einem Foto einfach besser aus. Das Unternehmen bekommt sofort einen Eindruck, welche Person steckt hinter der Bewerbung.
Das Deckblatt ist kein Muss, aber, wenn du jedoch die wichtigsten Details zu deiner Person nochmal separat darstellen möchtest, dann macht es auf jeden Fall Sinn.
Das Deckblatt kommt zwischen das Bewerbungsanschreiben sowie den Lebenslauf und es wird in der Bewerbungsmappe abgeheftet.
In der Bewerbungsdatei ist es die 2. Seite.
Erfahre mehr über Bewerbungen per E-Mail.
Lebenslauf
Dieses Dokument ist ein wichtiger Nachweis zu deinen Qualifikationen, Kenntnissen und Erfahrungen, daher solltest du hier etwas Zeit investieren und die Seiten optimieren.
Der Lebenslauf oder auch Vita genannt, besteht aus etwa 1-3 DIN A4 Seiten, je nach Länge des Werdegangs. Im beruflichen Werdegang wird die aktuelle Position zuallererst genannt. Danach listest du alle weiteren Positionen bzw. Jobs chronologisch, lückenlos und wahrheitsgemäß auf. Der Lebenslauf wird in tabellarischer Form bevorzugt.
Der Lebenslauf folgt dem Deckblatt und wird in der Bewerbungsmappe abgeheftet.
In der Bewerbungsdatei ist es die 3. – 6. Seite.
Wie ein Lebenslauf aufgebaut ist, kannst du in diesem Artikel nachlesen.
Motivationsschreiben
Ziel dieses Dokumentes ist, der Personaler soll einen schnellen Überblick zu deiner Motivation erhalten, wie zum Beispiel: „was zeichnet mich aus …, darum sollten Sie mich einstellen …, deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen“.
Das Motivationsschreiben oder auch Kurzprofil genannt ist kein Muss.
Das Motivationsschreiben wird hinter den Lebenslauf abgeheftet.
In der Bewerbungsdatei ist es die 7. Seite.
Mit den Zeugnissen und Referenzen schließt die Bewerbungsmappe
Zum Schluss kommen die Ausbildungs-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse sowie Zertifikate zu deinen beruflichen Weiterbildungen.
In der Bewerbungsdatei ist es ratsam, daraus eine separate Datei zu erstellen, wenn der Werdegang bereits etwas länger ist.
Hinweis zur Bewerbungsmappe
Wirst du zu einem persönlichen Gespräch eingeladen, dann nehme zur Sicherheit eine Bewerbungsmappe im Original mit.
Achte darauf, dass alle Unterlagen knick-, schmutz- und geruchsfrei sind. Du möchtest doch nicht den Eindruck erwecken, dass diese Mappe bereits oft genutzt wurde und du keinen Wert auf Ordnung und Sauberkeit legst.
Checkliste für die Bewerbungsmappe
Ist deine Bewerbung vollständig? Prüfe deine Unterlagen anhand dieser Checkliste.
Bewerbungsanschreiben: Sollte auf jeden Fall vorhanden sein – 1. Seite, wird nicht abgeheftet.
Deckblatt: Kannst du beifügen, ist jedoch kein Muss – 2. Seite, wird abgeheftet.
Lebenslauf: Chronologisch, lückenlos und wahrheitsgemäß – 3. – 6. Seite, wird abgeheftet.
Motivationsschreiben oder Kurzprofil: Kannst du beifügen, ist jedoch kein „Muss“ – 7. Seite, wird abgeheftet.
Zeugnisse und Referenzen
Schulzeugnisse: In der Regel nur der höchste Schulabschluss.
Ausbildungszeugnis: Bei Berufsanfängern gehört es auf jeden Fall in die Mappe.
Studienabschluss: Das Abschlusszeugnis bzw. die Urkunde gehören auf jeden Fall in die Mappe.
Arbeitgeberzeugnisse: Sie gehören auf jeden Fall in die Bewerbungsmappe. Hast du bereits einen etwas längeren Lebenslauf mit mehreren Arbeitgebern, dann ist es möglich, dass du nur die letzten 3 – 4 Arbeitszeugnisse beifügst. Weise darauf hin, dass du bei Bedarf alle weiteren Zeugnisse nachreichst.
Referenzen, Tätigkeitsnachweise und Arbeitsproben: Wenn vorhanden und vom Arbeitgeber gewünscht, dann beilegen.
Zum Schluss
Sofern du eine Bewerbungsmappe in Papierform dem Unternehmen zur Verfügung stellst, achte darauf, nie Originale, immer nur Kopien aushändigen. Wer weiß, wo die Mappe landet und welchen Torturen sie ausgesetzt wird. Darüber hinaus verwende immer hochwertiges, weißes Papier (80-100 g Papier), verzichte in dem Fall auf Umwelt (recyceltes Papier).
Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess findest du auf frankenheimpb.de.
