Lerne unterschiedliche Bewerbungsformen kennen
Bewerbungsformen sind verschiedene Arten und Methoden, mit denen sich Bewerberinnen und Bewerber bei potenziellen Arbeitgebern vorstellen und für eine Stelle oder eine Ausbildung bewerben können. Es gibt viele verschiedene Bewerbungsformen, die je nach Branche, Beruf und Unternehmen variieren können. Hier sind einige der gängigen Bewerbungsformen und ihre Definitionen:
Bewerbungsschreiben
Ein Bewerbungsschreiben ist ein formeller Brief, in dem sich der Bewerber selbst und seine Eignung für die ausgeschriebene Stelle präsentiert. Es enthält in der Regel eine Begrüßung, eine Einleitung, eine Beschreibung der eigenen Qualifikationen und Erfahrungen, eine Motivation für die Bewerbung sowie einen Schluss mit der Bitte um eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Lebenslauf
Der Lebenslauf, auch Curriculum Vitae genannt (Kurzform: CV). Der Lebenslauf ist eine schriftliche Zusammenfassung der persönlichen und beruflichen Werdegänge des Bewerbers. Er enthält Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnissen, Fähigkeiten und weiteren relevanten Informationen.
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Online-Bewerbung
Hierbei bewirbt sich der Bewerber über das Internet, meist über ein Online-Bewerbungsportal des Unternehmens. Die erforderlichen Dokumente wie Anschreiben und Lebenslauf werden hochgeladen und elektronisch übermittelt. Die Daten werden in einer Datenbank gespeichert und das Unternehmen kann je nach Datenschutzvorgaben auf die Unterlagen über einen längeren Zeitraum zugreifen.
Vorteile
- Die Bewerbungsdaten liegen dem Unternehmen über einen längeren Zeitraum vor.
- Das Unternehmen kann sich bei Bedarf melden.
- Man ist bei dem Unternehmen gelistet
Nachteile
- Die Formulare sind nicht immer übersichtlich strukturiert bzw. man weiß häufig im Vorfeld nicht, was alles abgefragt wird.
- Du bewirbst dich nur diesem Unternehmen
- Du brauchst unbedingt eine stabile Internetleitung
Telefonische Bewerbung
Bei einer telefonischen Bewerbung kontaktiert der Bewerber das Unternehmen telefonisch und stellt sein Interesse an der Stelle dar. Oft wird er dann aufgefordert, seine Bewerbungsunterlagen nachzureichen.
Vorteile
- Du kannst direkt mit dem Ansprechpartner Kontakt aufnehmen.
- Man kann direkt offene Vakanzen mit dem Unternehmen klären.
- Im Ersttelefonat bekommt man ein Gefühl für das Unternehmen. Ist der Ansprechpartner freundlich und zuvorkommend, gestresst oder eher genervt.
Nachteile
- Man kommt nicht umhin, eine schriftliche Bewerbung nachzureichen.
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Persönliche Bewerbung
Die klassische persönliche Bewerbung erfolgt durch eine direkte Vorstellung beim Unternehmen, oft in Begleitung der Bewerbungsunterlagen. Die persönliche Bewerbung ist heute im Zeitalter der Digitalisierung eher nicht mehr so üblich. Obwohl ich es trotzdem sehr charmant finde, wenn sich jemand diese Mühe macht.
Vorteile
- Du bekommst sofort einen persönlichen Eindruck vom Unternehmen und umgekehrt.
Nachteile
-
Sehr zeitintensiv, denn du musst zu den Unternehmen gehen.
Initiativbewerbung
Bei einer Initiativbewerbung bewirbt sich der Bewerber nicht auf eine konkrete Stellenausschreibung, sondern initiiert den Kontakt zum Unternehmen auf eigene Initiative. Er zeigt damit sein Interesse an einer möglichen Beschäftigung, auch wenn aktuell keine
Vorteile
- Du wirst womöglich bei neuen Stellenausschreibungen schneller berücksichtigt.
- Du weckst Interesse an deiner Person
Nachteile
- Es kann sein, dass du nichts von diesem Unternehmen hörst, da keine Vakanzen vorliegen.
Bewerbungsflyer
Ein Bewerbungsflyer ist ein kurzes und prägnantes Werbematerial, das Informationen über den Bewerber und seine Qualifikationen enthält. Es wird oft in Form eines Flyers gestaltet und kann als Ergänzung zur schriftlichen Bewerbung verwendet werden oder auch bei Jobmessen und Networking-Veranstaltungen verteilt werden.
Der Unterschied zwischen einem Bewerbungsflyer und den anderen Bewerbungsformen liegt darin, dass ein Bewerbungsflyer eher kompakt und visuell ansprechend gestaltet ist, während die traditionellen Bewerbungsformen wie das Bewerbungsschreiben und der Lebenslauf ausführlicher und formaler sind. Ein Bewerbungsflyer kann zum Beispiel eine Zusammenfassung der wichtigsten Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten des Bewerbers enthalten und ist daher besonders für Branchen oder kreative Berufe geeignet, in denen das visuelle Erscheinungsbild eine Rolle spielt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht alle Unternehmen Bewerbungsflyer als formelle Bewerbungsunterlage akzeptieren. Daher sollte man sich vor der Bewerbung mit einem Flyer immer über die spezifischen Anforderungen des Unternehmens informieren.
Ein Bewerbungsflyer wird hauptsächlich in kreativen Berufen empfohlen oder bei Praktika.
Vorteile
- Du kannst so Bewerbungsflyer schnell erstellen und ihn immer dabeihaben sowie bei Bedarf aushändigen.
- Kann auch als Arbeitsprobe genutzt werden.
Nachteile
- In vielen Branchen werden vollständige Bewerbungsunterlagen gewünscht.
- Im Fall von Interesse musst du meist zusätzlich deine Bewerbungsunterlagen nachreichen
- Es könnte der Eindruck einer Massenbewerbung entstehen.
Kurzbewerbung
Eine Kurzbewerbung ist eine kompakte und auf das Wesentliche reduzierte Form der Bewerbung. Im Gegensatz zu einer herkömmlichen Bewerbung, die oft aus einem Anschreiben, einem Lebenslauf und weiteren Anlagen besteht, umfasst eine Kurzbewerbung nur die wichtigsten Informationen über den Bewerber und seine Eignung für die Stelle.
Typischerweise enthält eine Kurzbewerbung folgende Dokumente:
Das Bewerbungsschreiben ist kurz und knapp, mit einer kurzen Einleitung auf die Stelle sowie eine prägnante Begründung, warum man sich für die Position interessiert. Es werden nur die wichtigsten Kompetenzen und Erfahrungen genannt, die den Bewerber für die Stelle qualifizieren.
Der Lebenslauf einer Kurzbewerbung ist ebenfalls kompakt und enthält nur die relevantesten Informationen, wie die bisherigen Arbeitserfahrungen, die Ausbildung und die wichtigsten Kenntnisse und Fähigkeiten.
Die Kontaktdaten des Bewerbers (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail) sind wichtige Bestandteile der Kurzbewerbung, um eine Rückmeldung seitens des Arbeitgebers zu ermöglichen.
In einer Kurzbewerbung werden üblicherweise nur wenige oder keine zusätzlichen Anlagen mitgeschickt. Stattdessen weist der Bewerber darauf hin, dass weitere Unterlagen auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden können.
Der Zweck einer Kurzbewerbung besteht darin, dem Arbeitgeber einen schnellen Überblick über die wichtigsten Informationen des Bewerbers zu geben und sein Interesse für die Stelle zu wecken, ohne ihn mit umfangreichen Bewerbungsunterlagen zu überfordern.
Kurzbewerbungen werden oft in Situationen verwendet, in denen eine ausführliche Bewerbung nicht explizit gefordert wird oder wenn das Unternehmen eine unkomplizierte und prägnante Bewerbung bevorzugt. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die Kurzbewerbung dennoch professionell gestaltet ist und die relevanten Qualifikationen des Bewerbers hervorhebt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Vorteile
- Du musst nicht eine umfangreiche Mappe zusammenstellen
- Du kannst die Zeugnisse und sonstige Anlagen bei Bedarf nachreichen
- Das Unternehmen kann sich schnell einen Überblick von deiner Person verschaffen.
Nachteile
- Sollte man nur machen, wenn es vom Unternehmen gefordert wird!
- Der Gesamteindruck muss trotzdem professionell wirken.
- Könnte den Bewerbungsprozess unnötig verzögern.
- Es könnte der Eindruck einer Massenbewerbung entstehen.
Zu den Lebenslauf-Vorlagen.
Bewerbung per E-Mail
Eine Bewerbung per E-Mail ist eine moderne Form der Bewerbung, bei der der Bewerber seine Bewerbungsunterlagen elektronisch per E-Mail an das Unternehmen sendet. Dabei werden alle relevanten Dokumente, wie das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf und weitere Anlagen, in digitaler Form als Dateianhänge angefügt.
Die Bewerbung per E-Mail hat in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen und ist mittlerweile gängigste Methode, sich bei Unternehmen zu bewerben.
Vorteile
- Du musst nicht eine umfangreiche Mappe zusammenstellen
- Du kannst die Zeugnisse und sonstige Anlagen bei Bedarf nachreichen
- Das Unternehmen kann sich schnell einen Überblick von deiner Person verschaffen.
Nachteile
- Ist die E-Mail verschickt und fehlerhaft, dann kann man das nicht mehr rückgängig machen.
- E-Mail-Adresse sollte seriös sein, sonst entsteht ein negativer Eindruck.
- Dateianhänge sind zu groß, so kann es vorkommen, dass Unterlagen blockiert werden.
Bei einer Bewerbung per E-Mail sollten Bewerber jedoch einige wichtige Aspekte beachten:
Das Anschreiben sollte direkt in der E-Mail verfasst werden, während des Lebenslaufs und weiterer Anlagen als PDF-Dateianhänge angehängt werden sollten, um die Formatierung zu erhalten und sicherzustellen, dass die Dokumente von allen Empfängern geöffnet werden können.
Die E-Mail sollte einen professionellen Eindruck hinterlassen und eine klare Betreffzeile enthalten, die den Bewerber und die Stelle identifiziert (z. B. „Bewerbung als Steuerfachangestellter – Max Mustermann“).
Es ist ratsam, die Bewerbungsunterlagen vor dem Versenden sorgfältig auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit zu überprüfen.
Es ist wichtig, die E-Mail-Adresse des Unternehmens oder des Ansprechpartners korrekt zu erfassen, um sicherzustellen, dass die Bewerbung die richtige Person erreicht.
Insgesamt bietet die Bewerbung per E-Mail eine bequeme, zeitsparende und umweltfreundliche Möglichkeit, sich bei Unternehmen zu bewerben, und wird in vielen Branchen und Unternehmen als gängige Bewerbungsform bevorzugt.
Bewerbung per Post mit Bewerbungsmappe – wann wird dazu geraten
Die Bewerbung per Post mit einer klassischen Bewerbungsmappe aus Pappe war lange Zeit die Standardmethode, um sich bei Unternehmen zu bewerben. Heutzutage hat sich der Bewerbungsprozess jedoch stark digitalisiert, und viele Unternehmen bevorzugen Online-Bewerbungen über ihre Bewerbungsportale oder per E-Mail.
Dennoch gibt es nach wie vor Situationen, in denen eine Bewerbung per Post mit einer Bewerbungsmappe angeraten sein kann:
- Einige Unternehmen geben in ihren Stellenausschreibungen explizit an, dass sie Bewerbungen ausschließlich per Post annehmen. In diesem Fall ist eine Bewerbung per Post mit einer Bewerbungsmappe notwendig, um den Bewerbungsprozess einzuleiten.
- In einigen traditionellen Branchen oder bei kleineren Unternehmen ist die Bewerbung per Post noch gängig. Hier kann eine Bewerbungsmappe einen professionellen und gut organisierten Eindruck hinterlassen.
- In kreativen Berufen wie Design, Kunst oder Mode kann eine physische Bewerbungsmappe die Möglichkeit bieten, Arbeitsproben, Zeichnungen, Entwürfe oder Fotografien in hochwertiger Qualität zu präsentieren.
- Wenn man sich im Ausland bewirbt und das Zielland eine Vorliebe für postalische Bewerbungen hat, kann eine Bewerbungsmappe sinnvoll sein.
- In manchen Fällen möchte man sich bewusst von der Masse abheben und durch die physische Bewerbungsmappe eine besondere Betonung auf die Präsentation und die ästhetische Gestaltung legen.
- In einigen Führungspositionen wird eine haptische Bewerbungsmappe immer noch bevorzugt.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass eine Bewerbung per Post auch einige Nachteile haben kann, wie längere Versandzeiten und höhere Kosten für Druck und Versand. Wenn keine ausdrückliche Vorgabe für eine postalische Bewerbung vorliegt, ist es ratsam, vorher zu recherchieren und herauszufinden, ob das Unternehmen Online-Bewerbungen bevorzugt. In den meisten Fällen werden Bewerbungen per E-Mail oder über Online-Portale akzeptiert und bevorzugt, da sie den Bewerbungsprozess für alle effektiv gestalten.
Vorteile
- Hochwertig.
- Gute Arbeitsprobe.
- In traditionellen Unternehmen immer noch gängig.
Nachteile
- Kostenintensiv.
- Zeitintensiv.
- Lange Postwege, dadurch entsteht eine Verzögerung.
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Abschließend kann man sagen, egal für welche Form du dich entscheidest, achte immer auf die Qualität. Du möchtest den Job bekommen, dann gibt dir entsprechend Mühe.
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