Unsere Referenz
Kanzleimanager*in (m/w/d) 8000-1917 – bitte immer angeben.
Zur Verstärkung des Teams am Standort in Neuss:
Als Kanzleimanager solltest Du Dich als Bindeglied zwischen Mandanten, Mitarbeitern und Partnern positionieren und Dich um die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben der Kanzlei kümmern. Im Bereich des Projektmanagements und bei Sonderaufgaben übernimmst Du die Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und den externen Beratern.
Im Einzelnen fallen folgende Aufgabenbereiche in den Tätigkeitsbereich:
- Prozess- und Qualitätsmanagement durch Optimierung der Kanzleisoftware, wie z.B. Begleitung der Einführung von Microsoft 365 und Begleitung von ISO-Zertifizierungen
- Mitarbeit bei der Standardisierung von Arbeitsabläufen, wie z.B. Checklisten für die Bearbeitung von Steuererklärungen und Aufbau von Arbeitspapieren
- Dokumentenmanagement wie z.B. die Digitalisierung des Schriftverkehrs sowie die digitale Ablagestruktur
- Personalmanagement wie z.B. Führung der Personalakten, Aufbereitung der Personalauswertungen, Vertragswesen, On- und Off Boarding, Planung der Fortbildungskonzepte
- Bearbeitung des professionellen Außenauftrittes der Kanzlei durch Verwaltung von Social Media Accounts
- Gestaltung der Homepage
- Rechnungsstellung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Betriebsveranstaltungen
Deine fachlichen Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Gute und praktische Erfahrungen im Bereich Personaladministration und Kanzleiorganisation
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- IT-Affinität
Das wäre super
- Gute Organisation
- Teamgeist
- Selbständige Arbeitsweise
- Kommunikativ
- Analytisch und strukturiert
Gefällt dir der Job Kanzleimanager*in (m/w/d), dann bewirb dich gleich.
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