Unsere Referenz
Partner Assistant (m/w/d) 8000-1749 – bitte immer angeben
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgender Qualifikation:
Deine Aufgaben
Unser Kunde ist ein internationaler Finanzdienstleister in Düsseldorf.
Office Management – Organisatorische Leitung des Büros, dazu gehört:
- Bestellungen, Postbearbeitung, allg. Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Mandatenmeetings, Betreuung von Gästen, Onboarding und Einweisung neuer Mitarbeiter
Partner Assistant – enge Zusammenarbeit mit dem Partner, dazu gehört:
- Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und nationale / internationale Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Reisekostenabrechnung sowie gelegentliche Unterstützung bei Projektarbeiten
Deine fachlichen Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Europasekretariat
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im beratungsnahen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das wäre super
- Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten sowie verbindliches und sicheres Auftreten sowohl im Umgang mit internationalen Mandanten als auch in der unternehmensinternen Zusammenarbeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
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