Unsere Referenz
Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement, Vollzeit oder Teilzeit – 8000-1997 – bitte immer angeben
Zur Verstärkung des Teams am Standort in Düsseldorf:
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Online-, Präsenz- und Hybrid-Veranstaltungen (Lehrgänge, Seminare, Seminarreihen usw.)
- Planung und Koordination der Veranstaltungsorte und Referenten, Bereitstellung der Veranstaltungsmaterialien
- Information und Abstimmung mit dem Veranstaltungsservice des Verbandes/der Akademie
- Übernahme der technischen Betreuung, insbesondere bei Online- und Hybridveranstaltungen
- Durchführung von Auswertungen (z.B. Teilnehmer- und Referentenfeedback) sowie Zusammenstellung von Berichten, Datenpflege sowie Nachbearbeitung der Veranstaltungen
- Dokumentation der Arbeitsergebnisse
- Kommunikation mit Dienstleistern, Teilnehmern und Referenten zu allen Fragen der Veranstaltungen
- Mitwirkung und Umsetzung der operativen Prozessabläufe
- Briefing, Koordination und Kontrolle interner Ressourcen und externer Dienstleister und Referenten
Deine fachlichen Anforderungen
- idealerweise eine Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eines vergleichbaren kaufmännischen Berufs bzw. Berufserfahrung im Bildungs- oder Eventbereich
- sichere Anwendung von Office-Programmen, Kenntnisse von (Seminar-)Verwaltungssoftware oder Buchungsprogrammen sind von Vorteil
- Kenntnisse beim Einsatz von Video-Konferenz-Software wie Zoom und Teams
Das wäre super:
- selbstständige, strukturierte, gründliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln
- flexibel, engagiert, belastbar und teamorientiert
Das Unternehmen bietet:
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Kollegenteam bei einem zertifizierten Arbeitgeber.
- Flexibilität: Arbeitszeit in Voll- oder Teilzeit
- Faire Konditionen: Wir schätzen Ihre Arbeit und honorieren diese entsprechend mit einer leistungsgerechten Vergütung.
- Persönliche Weiterentwicklung: Bei uns haben Sie Raum, um zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
- Top-Lage: Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Düsseldorf mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung.
Gefällt dir der Job Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement, dann bewirb dich gleich.
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