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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Unsere Referenz

Vorstandsassistenz (m/w/d), Teilzeitposition 25-30 Wochenstunden – 8000-1979 – bitte immer angeben

Zur Verstärkung des Teams am Standort in Düsseldorf:

 

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstandes / der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen inklusive Zusammenstellung von Unterlagen sowie Protokollführung
  • Reisekoordination
  • Eigenständige bzw. vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen
  • Selbständige Überwachung von Termin- und Fristangelegenheiten
  • Erstellen von Präsentationen
  • Zentrales Vertragsmanagement
  • Eigenständiges Projektmanagement
  • Weitere Aufgaben, die für das Management eines modernen Vorstands- / Geschäftsführungs-Büros anfallen

Deine fachlichen Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
  • Erste Berufserfahrung, Berufsanfänger bekommen auch eine Chance
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das wäre Super:

  • Herausragendes Organisationstalent und Zeitmanagement
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Zielstrebigkeit und ein gewinnendes Auftreten
  • Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und -motivation, Initiative, Engagement, Selbstständigkeit, lösungsorientiertes Handeln, Organisationsstärke, Lernbereitschaft
  • Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
  • Freude daran, Prozesse und Strukturen zu gestalten

Unternehmen bietet:

  • Modernes Arbeitsumfeld: Inspirierende Büros und kreative Pausenräume
  • Weiterbildung: Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Teamevents: Spannende Firmenevents, bei denen Erfolge gefeiert werden

 

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Fachbereich: Assistenz
Arbeitsort: Düsseldorf
Arbeitgebertyp: Automobilbranche

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