Unsere Referenz
Vorstandsassistenz (m/w/d), Teilzeitposition 25-30 Wochenstunden – 8000-1979 – bitte immer angeben
Zur Verstärkung des Teams am Standort in Düsseldorf:
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Vorstandes / der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen inklusive Zusammenstellung von Unterlagen sowie Protokollführung
- Reisekoordination
- Eigenständige bzw. vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen
- Selbständige Überwachung von Termin- und Fristangelegenheiten
- Erstellen von Präsentationen
- Zentrales Vertragsmanagement
- Eigenständiges Projektmanagement
- Weitere Aufgaben, die für das Management eines modernen Vorstands- / Geschäftsführungs-Büros anfallen
Deine fachlichen Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
- Erste Berufserfahrung, Berufsanfänger bekommen auch eine Chance
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Das wäre Super:
- Herausragendes Organisationstalent und Zeitmanagement
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Zielstrebigkeit und ein gewinnendes Auftreten
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und -motivation, Initiative, Engagement, Selbstständigkeit, lösungsorientiertes Handeln, Organisationsstärke, Lernbereitschaft
- Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
- Freude daran, Prozesse und Strukturen zu gestalten
Unternehmen bietet:
- Modernes Arbeitsumfeld: Inspirierende Büros und kreative Pausenräume
- Weiterbildung: Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Teamevents: Spannende Firmenevents, bei denen Erfolge gefeiert werden
Gefällt dir der Job Vorstandsassistenz (m/w/d), dann bewirb dich gleich.
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