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Vorstandssekretär*in (m/w/d)

Unsere Referenz

Vorstandssekretär*in (m/w/d) 9000-1592 – bitte immer angeben

Zur Verstärkung des Teams am Standort in Düsseldorf:

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstands bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufes
  • Fertigung sämtlicher Schriftstücke des Vorstands nach Vorlage oder Diktat
  • Bearbeitung und Filterung eingehender Informationen sowie Sicherstellung des Informationsflusses
  • Terminverwaltung des Vorstands
  • Organisation des Sekretariats des Vorstands
  • Koordination, Vorbereitung und Überwachung sämtlicher Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Meetings
  • Betreuung von Besuchern des Vorstands, Reisemanagement

Deine fachlichen Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sekretariatserfahrungen auf Managementebene bzw. in ähnlicher Position wünschenswert
  • Gute EDV Kenntnisse (MS-Office)

 

Das wäre super

  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Kommunikationsverhalten
  • Vertrauenswürdigkeit und Loyalität gegenüber dem Unternehmen
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Positives und professionelles Auftreten

 

Gefällt dir der Job Vorstandssekretär*in (m/w/d), dann bewirb dich gleich.

 

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Fachbereich: Assistenz
Arbeitsort: Düsseldorf

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